Verwaltung von Miet-, Geschäfts- und Personalhäusern
Professionelle Mietverwaltung – individuell auf Ihre Immobilie abgestimmt
Welche Leistungen wir übernehmen, wird individuell im Verwaltungsvertrag vereinbart.
Ob Wohnhaus, Personalhaus oder Gewerbeimmobilie: Wir entlasten Eigentümer bei der laufenden kaufmännischen, organisatorischen und technischen Betreuung ihrer Immobilie und sorgen für klare Abläufe und feste Ansprechpartner.
Kaufmännische Verwaltung
Zu unseren Leistungen können insbesondere gehören:
- laufende Sollstellung und Überwachung der Mietzahlungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
- außergerichtliches Mahnwesen
- Bearbeitung von SEPA-Lastschriften
- laufende Buchhaltung für das Verwaltungsobjekt
- Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
- Veranlassung und Verarbeitung der Heizkostenabrechnungen
- Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben zur Aufteilung von Kohlendioxidkosten
- Erfassung und Verwaltung von Verbrauchsdaten
- Abrechnung haushaltsnaher Dienstleistungen und Handwerkerleistungen gemäß § 35a EStG
- Verwaltung und Überwachung laufender Verträge
- Betreuung von Personalangelegenheiten, beispielsweise bei Hausmeister- oder Reinigungskräften
- regelmäßige Information und Beratung des Eigentümers
Mietverhältnisse und Mieterbetreuung
Auch die laufende Betreuung der Mietverhältnisse kann vollständig durch uns übernommen werden.
Dazu gehören je nach vereinbartem Leistungsumfang:
- Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Bearbeitung von Mieteranfragen und laufenden Mietangelegenheiten
- Prüfung und Bearbeitung von Mieterhöhungsmöglichkeiten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
- Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
- Organisation von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Dokumentation von Übergaben
- Unterstützung bei Mieterwechseln
- Neuvermietung frei werdender Einheiten
- Prüfung von Mietinteressenten und Bonitätsunterlagen im rechtlich zulässigen Umfang
- Beratung zu angemessenen Mietpreisen und Betriebskostenvorauszahlungen
Technische Verwaltung
Eine Immobilie muss nicht nur kaufmännisch, sondern auch technisch zuverlässig betreut werden. Hierzu übernehmen wir – entsprechend dem Verwaltungsvertrag – unter anderem:
- regelmäßige Objektkontrollen
- Kontrolle von Hausmeister-, Reinigungs- und Handwerkerleistungen
- Organisation notwendiger Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Beauftragung von Fachunternehmen nach Abstimmung mit dem Eigentümer
- Terminabstimmung und Koordination von Handwerkerleistungen
- Kontrolle und gegebenenfalls Abnahme ausgeführter Arbeiten
- Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen
- Organisation vorgeschriebener technischer Prüfungen
- Berücksichtigung technischer und gesetzlicher Betreiberpflichten
- Organisation von Brandschutzmaßnahmen und erforderlichen Kontrollen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden einschließlich Schadenmeldung und Koordination der Schadensbeseitigung
- Beauftragung von Sachverständigen und Fachplanern nach Abstimmung
- Einholung erforderlicher behördlicher Genehmigungen
- Organisation von Schlüssel- und Zugangsangelegenheiten
Bei größeren Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen stimmen wir das weitere Vorgehen eng mit dem Eigentümer ab.
Neuvermietung
Auf Wunsch übernehmen wir auch die Neuvermietung einzelner Wohnungen oder Gewerbeeinheiten – von der Einschätzung des Mietpreises über die Präsentation der Immobilie und die Interessentenbetreuung bis zur Vorbereitung des Mietvertrags und zur Übergabe.
Welche Leistungen Sie dabei in Anspruch nehmen möchten, kann individuell vereinbart werden.
Verwaltung nach Maß
Jede Mietimmobilie stellt andere Anforderungen. Größe und Nutzung des Gebäudes, Anzahl der Mietverhältnisse, technische Ausstattung und gewünschter Betreuungsumfang bestimmen den tatsächlichen Verwaltungsaufwand.
Deshalb stimmen wir unser Angebot individuell auf Ihre Immobilie ab und legen die übernommenen Aufgaben sowie die Vergütung transparent im Verwaltungsvertrag fest.
Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie gerne persönlich.
